INFORMATIVA PER L'ELABORAZIONE DEI DATI PERSONALI
(LCPD/LPD)
DIPENDENTI/APPRENDISTI/STAGISTI
Premesso che:
Per dati personali si intendono tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile. Tra queste rientrano ad esempio il cognome e il nome, l’indirizzo, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, dati relativi al lavoro, ecc.
Per persona interessata si intende la persona fisica di cui sono trattati i dati personali.
Per trattamento si intende qualsiasi operazione relativa a dati personali, come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati.
ACAM Associazione per la cura e l’assistenza a domicilio nel Moesano, con sede in Piaza 35, 6535 Roveredo GR - Svizzera, in qualità di Titolare del trattamento dei dati (in seguito, “Titolare”), La informa (in qualità di interessato) ai sensi della Legge cantonale sulla protezione dei dati (LCPD) e della Legge federale sulla Protezione dei Dati (LPD), che i Suoi dati saranno elaborati con le modalità e per gli scopi seguenti.
1. Dati personali trattati e scopo del trattamento:
a) In fase di assunzione dell’Interessato e per tutta la durata del rapporto di lavoro, il Titolare può trattare i seguenti dati personali, per i seguenti scopi:
· dati presenti nel curriculum vitae;
· lettera di presentazione;
· diplomi;
· attestati di lavoro;
· certificazioni professionali;
· referenze;
· autodichiarazione stato di salute/dichiarazione del medico curante;
· casellario giudiziale;
· copia documento identità, tessera AVS, permesso di lavoro/soggiorno;
· dati bancari (iban);
· dati anagrafici;
· dati di contatto;
· dati anagrafici figli e situazione scolastica;
· dati anagrafici coniuge/convivente e occupazione;
· dati sindacali;
· dati relativi al lavoro (presenze, assenze, permessi, malattia, infortunio, supplementi, congedi);
· dati salariali;
· dati relativi alla salute (ad es. certificati medici, informazioni in caso di infortunio);
· attestati di formazione;
· giustificativi/estratti conto per rimborsi.
Tali dati personali vengono trattati dal Titolare con lo scopo di svolgere le attività necessarie per gestire le risorse dall’inizio sino alla cessazione del rapporto di lavoro, come ad esempio: il rilevamento delle presenze; l’elaborazione dello stipendio; la formazione; la valutazione del personale; la gestione della malattia e dell’infortunio; il rimborso delle spese; l’adempimento di tutti gli obblighi contrattuali connessi al rapporto di lavoro.
Di seguito le basi giuridiche del trattamento:
Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di lavoro di cui l'interessato è parte (interesse preponderante)
Il trattamento avviene in conformità a quanto stabilito da:
- Legge sul lavoro (LL) e relativa Ordinanza (OLL);
- CCL;
- Codice delle obbligazioni;
- Legge federale sull’assicurazione contro gli infortuni (LAINF);
- Legge federale sull’assicurazione malattie (LAMAL);
- Legge federale sull’assicurazione per l’invalidità (LAI);
- Legge cantonale sulla protezione dei dati (LCDP);
- Legge federale sulla protezione dei dati (LPD);
- Legge sull’archiviazione e gli archivi pubblici (LArch).
2. Accesso ai dati
Tutti i dipendenti/collaboratori del Titolare e le terze parti autorizzate coinvolti nel trattamento dei Suoi dati sono vincolati da obblighi di riservatezza.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è realizzata per mezzo di operazioni quali, a titolo esemplificativo non esaustivo: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare garantisce di mettere in atto misure di protezione dei dati e meccanismi e sistemi di controllo adeguati ai rischi e nel rispetto delle normative.
4. Luogo e Tempi di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati su server ubicati in Svizzera per un periodo di tempo non superiore al necessario ed in ogni caso non inferiore a quanto previsto dalla legge:
- 10 anni dalla conclusione del rapporto associativo o dall’ultima donazione effettuata.
In assenza di obblighi legali o contrattuali o di ragioni tecniche e/o di sicurezza contrarie, al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati o resi completamente anonimi.
5. Comunicazione dei dati
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per gli scopi indicati nella presente informativa a:
· Autorità/Enti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per leggi, regolamenti, direttive, ordinanze federali o cantonali;
· Limitatamente ad alcuni dati personali, in caso di rapporto di stage, Scuole;
· Limitatamente ai dati anagrafici e alla funzione, Enti/Società che erogano la formazione;
· Limitatamente ai dati necessari per la gestione di malattie/infortuni, Assicurazioni.
6. I diritti dell’interessato
L’interessato in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di:
· essere informato in merito all’origine dei suoi dati;
· richiedere l’accesso ai propri dati personali (diritto di accesso);
· richiedere modifica/correzione dei propri dati personali inesatti o incompleti (diritto di rettifica);
· richiedere la cancellazione o l’anonimizzazione dei propri dati personali (diritto alla cancellazione);
· richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, qualora il trattamento non sia (più) necessario (diritto di limitazione);
· richiedere di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità dei dati);
· revocare il consenso con effetto per il futuro, quando i dati personali sono elaborati sulla base di un consenso (diritto di revoca);
· richiedere l’interruzione della trasmissione/comunicazione dei propri dati personali, nelle ipotesi consentite (diritto di opposizione);
· essere informato in merito ai terzi ai quali i suoi dati sono trasmessi.
Per esercitare tali diritti l’interessato può farne richiesta per iscritto secondo le modalità indicate al punto 7).
7. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
· una raccomandata a ACAM Associazione per la cura e l’assistenza a domicilio nel Moesano, Piaza 35, 6535 Roveredo GR - Svizzera
· una e-mail all'indirizzo privacy@spitex-moesa.ch
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